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第五章 业务办公
业务办公模块用于日常撰写业务报告,提交行政申请,编制工作日志,还提供了价格折扣、
退换货、赠品等业务提交申请的功能,系统还支持对此执行业务审批和行政审批。
第一节 业务报告
流程设置:设置单据审批流程;
审批流程:查看单据当前的审批流程,不可编辑;
日期:默认当前系统日期;不可修改;
编号:编号格式由系统设定并自动编制,默认上一编号+1,不可修改,鼠标停留在箭头(←)
位置时,提示编号格式说明;
业务类型:系统提供“价格申请、退货申请、换货申请、赠品申请”等四个选项,点击右
侧下拉按钮进行选择,以下分别说明每个选项的区别:
1.价格申请
客户名称:数据取自基础资料的客户资料,点击下拉按钮进行选择(下同)不可为空;
经办人:数据取自基础资料的员工资料,默认当前操作员,可修改;若先选择“所属部门”
则只提供该部门的员工,否则提供全部员工资料可选;
所属部门:数据取自基础资料的部门资料,默认代入“经办人”所属部门,可修改;
商品名称:数据取自基础资料的商品资料,点击右侧下拉按钮选择;
规格:由所选商品自动代入,不可修改;
单位:同上;
数量:手工录入,大于 0,最多 8 位小数,不可为空;
单价(元):手工录入,大于 0,最多 2 位小数,不可为空;
金额(元):等于“数量×单价”,保留 2 位小数,不可为空;
申请单价(元):手工录入,大于 0,2 位小数,不可为空;
申请折扣:手工录入折扣率百分比,大于 0,2 位小数,不可为空;
折后金额(元):等于“金额×申请折扣/100”,保留 2 位小数;
差额(元):等于“金额-折后金额”;
合计:对“金额”、“折后金额”、“差额”3 列汇总求和;
提交:编辑完成后点击[提交]保存。(下同)
2.退货申请
商品名称:数据取自基础资料的商品资料,点击右侧下拉按钮选择;
规格:由所选商品自动代入,不可修改;
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